Wet open overheid (Woo)

Inleiding

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel een open en transparante overheid en is in 2022 ingegaan. De wet is van invloed op onze informatiehuishouding, processen, dienstverlening en cultuur en heeft gevolgen voor de hele organisatie: ambtenaren, college én raad.

Implementatie informatiecategorieën

Een plan voor de implementatie van een transparant Hoeksche Waard, het project HW transparant, is 2024 opgesteld. Tevens voldoen we naast de in 2023 al gepubliceerde categorieën (klachten, convenanten en woo-verzoeken) ook aan de eerste verplichting van november 2024: Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens. Dat betekent dat we informatie over de organisatiestructuur, taken, bevoegdheden en werkprocessen openbaar maken. Zoals hoe de gemeente is opgebouwd, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe besluitvorming plaatsvindt. Daarnaast contactinformatie van de gemeente, zoals adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. En hoe iemand een Woo-verzoek kan indienen.

In mei 2024 wonnen we de Transparantieprijs “Over Informatie Gesproken” vanwege de voortrekkersrol in het openbaar maken van informatie, nog vóór dit wettelijk verplicht was. We publiceerden als een van de eerste overheden in Nederland een overzicht van convenanten, Woo-verzoeken (Wet open overheid) en klachtoordelen, waarbij de stukken goed machineleesbaar en grotendeels digitaal toegankelijk zijn gemaakt. Onze pragmatische en kleinschalige aanpak werd daarbij geprezen. De verdere implementatie wordt stap voor stap en doelmatig uitgevoerd. In 2024 is gestart met het inregelen van de techniek, zodat we de handmatige stap voor publiceren en beheren van gepubliceerde informatie vanaf 2026 minimaliseren.

Publicatie

De ontwikkeling van een landelijk platform: Platform Open Overheidsinformatie ((PLOOI) is door het ministerie van BZK in 2023 stop gezet. Een goed (landelijk) alternatief is er nog niet. Door onze actieve deelname aan het Open Webconcept (OWC) met andere gemeenten zetten we echter al stappen voor actieve publicatie op onze website. Zo implementeren we de openwoo.app voor het publiceren van onze informatie, zonder handmatige handelingen.

Tevens kregen we een subisidie vanuit het innovatiebudget - Digitale Overheid, voor het project: Anonimiseren met LLM. Hiervoor ontwikkelen we een opensource tool om met AI stukken te anonimiseren mét context namelijk een alternatieve term in plaats van zwart lakken.

Bewustwording

Met berichten op het intranet is gestart met het creëren van bewustwording over een transparante gemeente. In 2024 is organisatiebreed aandacht besteed aan het winnen van de transparantieprijs.